Alexander ser i kamera med Cathrine og Dagfinn
Alexander ser i kamera med Cathrine og Dagfinn

Workplace Okta

Vi tilbyr en lisenspakke som kombinerer lisenser for både Workplace og Okta, og inkluderer hjelp med implementeringen av Okta sin identity management løsning for Workplace. Løsningen minimerer administrativ innsats, effektiviserer påloggingsprosessen og legger til et ekstra sikkerhetslag.

Hvorfor knytte Workplace til en identity management løsning ?

Å implementere Workplace uten å knytte verktøyet til bedriftens eksisterende IT-infrastruktur, krever manuell tildeling, deaktivering og brukersupport. Dette øker belastningen på IT-avdelingen. I likhet med alle manuelle prosesser øker også risikoen for menneskelige feil. Eksempelvis kan brukere ha tilgang til verktøyet som ikke burde ha det.

Dersom man ikke knytter verktøyet til bedriftens eksisterende påloggingsløsning, kan det skape frustrasjon og gi en dårlig brukeropplevelse som igjen påvirker brukeradopsjonen negativt.

Når man implementerer IT-verktøy i en bedrift, må IT-avdelingen ta stilling til identitetsstyringen. Det samme gjelder også ved anskaffelse av Workplace. Hva det faktisk vil si, kan du lese nærmere om her.

Workplace Okta lisenspakke er en komplett løsningen for din bedrift

Workplace from Facebook er det ledende samarbeids- og kommunikasjonsverktøyet for bedrifter. Okta er den ledende skybaserte løsningen for identitets- og tilgangsstyring.

Vår lisenspakke kombinerer lisenser for både Workplace og Okta, og vi hjelper deg med implementeringen av identity management løsningen for Workplace. Løsningen minimerer administrativ innsats, effektiviserer påloggingsprosessen og legger til et ekstra sikkerhetslag.

Cloudworks er partner med både Facebook og Okta, og vårt nære samarbeid sikrer deg prioritet. Lisenspakken er en komplett løsning, og du trenger kun å forholde deg til oss som implementeringspartner.

Funksjoner og fordeler:

Med identitetsplattformen Okta på plass, kan alle selskapene i Data Respons samarbeide på Workplace from Facebook

Data Respons Group ønsket å invitere hele organisasjonen til å ta i bruk Workplace from Facebook etter god erfaring med verktøyet i Norge.

Med tolv forskjellige selskaper på én Workplace-instans og med mange ulike løsninger for å administrere brukeridentiteter, var det nødvendig å tilrettelegge for en enkel og sikker pålogging, samt en robust løsning for identitetsstyringen.

Okta ble av den grunn valgt som identitetsplattform for Data Respons, og det kan du lese mer om her.

Med en desentralisert selskapsstruktur er det viktig for oss å ha en felles kommunikasjonsplattform som fungerer på tvers av alle mulige IT-systemer.

Samtidig har vi ufravikelige krav til både høy sikkerhet og lav brukerterskel. Workplace er i denne sammenhengen en god og anvendelig plattform, men det krever likevel ekspertise fra et miljø som Cloudworks for å få alt til fungere sømløst og være sikkert som banken.

Sebastian Eidem, Chief Communication Officer i Data Respons Group

Prisalternativer for Workplace Okta lisenspakken

Ved å kombinere Workplace from Facebook med Okta sin identitets- og tilgangsløsning minimeres behovet for administrativ innsats, påloggingsprosessen effektiviseres og et ekstra sikkerhetslag blir lagt til.

BASIC

$ 4,00 pr bruker/mnd
  • Workplace Core
  • Single Sign-On, 1 app
  • User Lifecycle Managment for Workplace. Opprett, oppdater og deaktiver i AD/LDAP
  • Selvbetjent tilbakestilling av passord. Inkludert tilbakeføring til bedriftens AD
  • Multifaktor autentisering basert på Okta Verify, Google Authenticator, Duo og Symantec VIP
  • 1 time rådgivning i mnd med løsnings- og transformasjonsekspert
  • Innledende oppsett

STANDARD

$ 8,00 pr bruker/mnd
  • Workplace Core
  • Single Sign-On, 5 app
  • User Lifecycle Managment for Workplace. Opprett, oppdater og deaktiver i AD/LDAP
  • User Lifecycle Managment for Workplace. Opprett, oppdater og deaktiver i GSuite eller annen støttende kilde
  • Selvbetjent tilbakestilling av passord. Inkludert tilbakeføring til bedriftens AD
  • Multifaktor autentisering basert på Okta Verify, Google Authenticator, Duo og Symantec VIP
  • 1 time rådgivning i mnd med løsnings- og transformasjonsekspert
  • Innledende oppsett

PREMIUM

$ 12,00 pr bruker/mnd
  • Workplace Core
  • Single Sign-On, ubegrenset
  • User Lifecycle Managment for Workplace. Opprett, oppdater og deaktiver i AD/LDAP
  • User Lifecycle Managment for Workplace. Opprett, oppdater og deaktiver GSuite eller annen støttende kilde
  • Selvbetjent tilbakestilling av passord. Inkludert tilbakeføring til bedriftens AD
  • Multifaktor autentisering basert på Okta Verify, Google Authenticator, Duo og Symantec VIP
  • Multifaktor autentisering basert på Okta Verify Push, SMS, Email OTP, Email Magic link, YubiKey, U2F Security, Windows Hello
  • 1 time rådgivning i mnd med løsnings- og transformasjonsekspert
  • Innledende oppsett

Vilkår for lisenspakken

  • Alle tilbud er basert på årlig forpliktelse og forhåndsbetaling
  • Mot et pristillegg på 10% kan vi tilby månedlige forhåndsbetalinger
  • Gebyrer faktureres i NOK
  • Minimum antall brukere: 100
  • Volumrabatter gjelder fra 750 brukere

Tilleggsfunksjoner og -tjenester vi tilbyr som kompletterer lisenspakken

Livssyklus administrasjon for ubegrenset SaaS-applikasjoner

Automatiser brukeradministrasjon til alle applikasjonene dine som Office 365, G Suite, Box og hundrevis av andre applikasjoner som er inkludert i Okta Integration Network.

 

$ 3,00 pr bruker/mnd
Kun tilgjengelig for Standard og Premium

Finn app i Okta sin integrasjonskatalog

HR-drevet provisjonering

Digitaliser og automatiser administrasjonen av brukerens livssyklus med din HRM-løsning som master. Okta vil automatisk hente nye brukere og endringer som HR-avdelingen registrerer. Disse leveres både til Workplace og til en hvilken som helst tilkoblet applikasjon.

 

$ 2,00 pr bruker/mnd
Kun tilgjengelig for Standard og Premium

Les mer om støttede HR-applikasjoner

Automatisering av prosesser

Repeterende manuelle prosesser kan både være kjedelig og totalt unødvendig. Okta Workflows lar deg automatisere nesten alle oppgaver.

Eksempelvis velkomstmeldinger i utvalgte Workplacegrupper, retningslinjer for nye kollegaer i Workplace Chats, statistikk om mislykkede pålogginger til din IT helpdesk-gruppe, eller data fra tredjepartssystemer som salgstall fra forrige måned.

Få tilgang til vårt biblioteket med Okta Workflows, eller konfigurer dine egne prosesser.

Ta kontakt for å diskutere muligheter

Ytterligere implementeringsbistand

Vi har implementert Workplace from Facebook for hundretusener av brukere, og kan veilede og bistå din bedrift gjennom hele deres endringsreise.

 

Les mer om våre ulike implementeringspakker for Workplace

Frontlinjearbeidere knyttes nærmere bedriften med Workplace

Ved å kombinere Workplace from Facebook med Okta sin identitet- og tilgangsløsning, vil også frontlinjearbeidere i din bedrift få en stemme, kunne holde seg oppdaterte, samt føle seg som en del av kulturen også digitalt.

Høy turnover

Frontlinjearbeidere jobber direkte med kunder og allmenheten, og har som regel ikke egen jobb-PC. Av den grunn har de ofte ikke tilgang til bedriftens samarbeidsverktøy. Det kan bidra til at denne ansattgruppen føler seg mindre tilknyttet bedriften, og kan være én av årsakene til høy turnover i slike stillinger.

Manglende identitetsstruktur

Selskaper sliter ofte med å inkludere denne gruppen ansatte, fordi de mangler identitetsinfrastrukturen som kreves for effektivt å administrere tilgang for disse brukerne til en overkommelig pris.

Kompetansen økte og engasjementet blomstret hos Elkjøp etter innføring av Workplace from Facebook

Etter at Elkjøp Nordic fikk Workplace på plass for sine 13.000 ansatte, økte kompetansen, informasjonsflyten ble raskere og engasjementet blomstret. Alle kan delta i bedriftens interne digitale dialog, og ledelsen kan enkelt nå ut til alle.

Les mer her om Workplace for Elkjøp

→ Bruker din bedrift allerede Workplace og trenger å få på plass den beste skybaserte identity management løsningen?

→ Eller har du spørsmål vedrørende lisenspakken?

Ta gjerne kontakt for en uforpliktende samtale. Vi bidrar gjerne som sparringspartner videre internt i din organisasjon ved behov for det.