Workplace from Facebook er en intern samarbeids- og kommunikasjonsplattform for bedrifter som er brukervennlig og enkel å ta i bruk for alle ansatte. Verktøyet er tilgjengelig på både desktop og mobil, og engasjerer og forenkler samarbeidet på tvers av organisasjoner.
I Cloudworks er vi en entusiastisk gjeng som har jobbet med Workplace from Facebook helt fra starten. Vi tilbyr ulike implementeringspakker, og kan bistå med å kartlegge behov, bygge teknisk arkitektur, drive endringsledelse, se på integrasjonsmuligheter, kurse ansatte og få verktøyet til å fungere for dere.
Noen funksjoner i Workplace
Grupper organiserer samarbeidet
Kommunikasjon og samarbeid struktureres basert på grupper. Grupper kan være åpne for alle eller begrenset til medlemmene, og det finnes ingen grenser for antall grupper.
Kommunikasjon i sanntid
Workplace lar ansatte kommunisere raskt og ukomplisert gjennom Workplace Chat, gruppe-chat, Live-video og videokonferanser.
Relevant nyhetsfeed
Nyhetsfeeden er satt sammen av informasjon som er relevant for den enkelte, blant annet basert på gruppemedlemskap, relasjoner i organisasjonen og interesser.
Prioriter viktig informasjon
Noen ganger skal informasjon prioriteres. Workplace from Facebook lar utvalgte personer markere beskjeder som viktig og dermed sikre at meldingen prioriteres i nyhetsfeeden.
Transparens
Engasjement vises i form av svar, emojis, GIFs, samt oversikt over hvem som har lest innleggene. Dette skaper transparens.
Unngå forstyrrelser
«Do not disturb» - funksjonen aktiveres når man ønsker å jobbe uforstyrret eller skal vise en presentasjon. Ingen beskjeder videresendes når funksjonen er aktiv.
Polls
Funksjonen polls kan benyttes for å ta både sosiale og faglige avstemminger.
Organisasjonskart
Workplace from Facebook, med sitt fokus på individet, har ofte den mest komplette oversikten over ansatte, deres tilhørighet i bedriften samt deres kontaktinformasjon. Det innebygde organisasjonskartet oppdateres automatisk ved endringer.
Integrasjon med bedriftens øvrige applikasjoner
Virksomheter som allerede bruker tjenester som Office 365, Box og Jira kan integrere disse med Workplace. Ofte kan det være mer hensiktsmessig at Workplace kompletterer eksisterende løsninger enn å erstatte disse.
Compliance
Organisasjoner som må forsikre seg om at ansatte ikke deler uønsket informasjon, som eksempelvis kredittkort- eller personnummer, kan ved hjelp av Netskope-integrasjonen fange opp, varsle og fjerne uønskede meldinger.
Innføring av nye verktøy handler som regel om menneskene som skal ta de i bruk. Skal man lykkes med innføringen av Workplace, må hele organisasjonen motiveres og engasjeres. Dette gjelder spesielt i startfasen, fordi eksisterende kommunikasjonsvaner må endres.
Våre implementeringspakker
Mini
Prosjektperiode: 6 - 8 uker
- Teknisk bistand for å klargjøre Workplace, samt prosjektledelse for å fasilitere implementeringen
- Vi tilbyr maler, rammeverk og prosjektplan
- Statusmøter gjennom prosjektet for å sikre du kommer i mål
- Vi deler all vår erfaring, men virksomheten må selv drive implementeringen
Anbefales virksomheter som har egne ressurser til å drive implementeringen
Standard
Prosjektperiode: 6 - 8 uker
- Vi hjelper til med å rigge virksomheten og gjøre klar for lansering
- Vi bistår hands-on med teknisk tilrettelegging, analyserer hvordan de ansatte jobber i dag, lager en god gruppestruktur og har opplæring for ledere, lokale prosjektledere og champions
- Lokal prosjektgruppe bidrar i større grad enn ved valg av Premium pakken. De må selv definere mål, kommunisere med ansatte og jobbe med innhold på Workplace
- Vi samhandler gjennom en Multi-Company Gruppe på Workplace med den lokale prosjektgruppen, og er aldri lengre enn én chat unna
Anbefales virksomheter som trenger bistand, og som kan lage innhold i kanalen selv
Premium
Prosjektperiode: 6 - 8 uker
- Vi analyserer dagens situasjon, hjelper til med å få ansatte over på Workplace, lærer opp champions og ledere, kommer med innhold i kanalen og hjelper til med å få ansatte til å bruke verktøyet på riktig måte
- Etter lansering, går vi gjennom bruk og statistikk for å finne gode bruksområder for videre bruk
- Vi samhandler gjennom en Multi-Company Gruppe på Workplace med den lokale prosjektgruppen, og er aldri lengre enn en chat unna
Anbefales virksomheter med over 500 ansatte, eller som har begrenset med ressurser til å jobbe med implementeringen
